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广联达业务引航 当前位置:首 页 >> 广联达书架 >> 数字造价 >> 2007年第3期《数字造价》6月 >> 广联达业务引航
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精细化是现代施工项目成本管理的要求和趋势
作者:广联达项目管理事业部 井振威 2007-07-19

    说到丰田车,省油且经济的特点无人不晓,谈到管理,丰田模式同样让我们心存敬意。丰田汽车公司是世界汽车业巨头之一,也是世界上利润最高的企业之一。我们曾颇为乐道的JIT,或者是零库存管理理念都来自该企业的实践。丰田模式,简单地说,就是基于杜绝浪费的思想,追求科学合理的制造方法而创造出来的一种生产方式。
    杜绝浪费,这对于每一个企业都涉及到提高效率增加利润的大事,但恐怕任何一家企业都比不上丰田公司做得精细。丰田公司对浪费作了严格区分,将浪费现象分为以下七种: ⑴ 生产过量的浪费、⑵ 窝工造成的浪费、⑶ 搬运上的浪费、⑷ 加工本身的浪费、⑸ 库存的浪费、⑹ 操作上的浪费、⑺ 制成次品的浪费……
    拿我们中国的企业比一比,有谁将浪费现象作了这么细致的划分?
    再看中国的建筑施工企业,有谁把项目建造过程作了类似的这么细致的分类和分析?


    今天,建筑市场竞争日趋激烈,利润空间逐渐缩小,整个行业已经进入微利时代,想如既往得到20%甚至10%利润的空间的时空已经一去不复返了,就是个别地区还能保持8%或10%以上的利润率,这个地区也必将导致大量外阜企业短期内迅速进入,到头来的结果还是利润趋于降低,微利已经成了不争的事实!英国实业家李奥 贝尔根据自己的经验,结合时代的特点,把微利时代赚钱的要点概括为6字法则,即“预测”、“差异”、“创新”。我把这些“深奥”的道理翻译成建筑施工业的能立即用的术语就是WBS、预算的细化分解、材料和机械底层业务的细节挖掘、成本分析的多角度多纬度实现,尤其是在细节上要便于追溯等等;做到了这些,与其他人的差异也就表现出来,管理从而也实现了创新,这一切都来源于精细化管理理念的应用,广联达施工项目成本管理(GCM)系统针对多条业务线,为实现过程精细化管理提供了平台。
    1、生产管理
    工作分解结构(WBS-work breakdown structure)就是将施工项目的整体工作层层分解,在工作树的底部节点上投入资源,在底部工作包上核算收入量和支出,过程中做到随时发现问题并做细致分析,以改变过去粗放式的管理模式。过去有的项目直到竣工都难以分析盈亏在哪些工作包上,只知道这个工程总的是赔了还是赚了,当然责任和利益分享都难以客观界定,关键的原因就是我们没有做到WBS的有序分解。高质量的WBS是实现项目管理精细化的基础,它直接影响项目的进度、质量、成本、风险和沟通等等业务领域顺利开展。
    生产进度计划就是在WBS基础上(参见图1),再细致分解到工序,在工序层面上进行时间的估计和工序的关联而得出基准时间,随着实际时间的跟踪,再生成滚动的计划时间,三套时间的应用,是项目进度管理的客观要求,也是最基本的要求。

    2、收入管理
    做项目过程中,每月或定期上报工程量给建设单位,批复的产值就构成了阶段性的项目收入数据,同时项目又会从不同业务线统计实际成本的发生状况,两个数据的对比结果就可以判断项目的总盈亏。到底是本月施工的基础赚了还是主体一层赚了,过去往往不去细致分析,而今天需要做到按部位对比,实现这个结果的前提就是收入预算数据分解到WBS上,这个过程就是中标预算分解的过程(参见图2)。

    3、材料管理
    要做到部位上的控制,就需要提前做好部位消耗的基线,这个基线在项目管理中就是部位材料消耗量计划。部位计划做的越细致,在后期的管理中就越能控制到位,限额领料就有实现的可能,限额领料就是在施工部位上的精细控制的最好体现。广联达施工项目成本管理(GCM)系统在实现材料精细化管理程度上提供了可能(参见图3)。

    4、成本分析
    过去成本核算和分析多基于财务记账单,分析模型如图4所示,这种分析模型相对单一,分析出的数据不能很好的满足管理决策的需要。

    而今天的成本分析需要多角度多纬度的分析,比如给予成本科目的四算对比分析,可以实现任意时间段的对比(参见图5)。
    还有基于施工部位(WBS)的四算对比分析(参见图6)。    

    

    这种多层面精细化分析手段的引进,为快速发现问题和锁定问题的根源提供了畅通渠道,这正是现代项目管理,快速响应,及时决策所必需的。
    精细化的灵魂就是要“算”,要“算”到细节上,就象物资成本可以分解成订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分那样,把项目各个方面的工作分解到位,具体到可操作层面的事情再具体到人,层层有核算处处有控制,各项精细化的工作堆积起来,项目总目标的实现就有了保障。

情景再现:天津某施工项目——
    八月天,雨说来就来,现场人员纷纷避雨而去,雨过天晴,项目经理张总首先来到作业的七层楼面,小心的走在钢筋网片上,突然,一包电焊条被项目经理发现,但是已经被雨水淋湿,已经不可再用了,项目经理小心的拿在了手中,莫名的恼火在心中汹涌攒动,来到库房,看着本本分分的老库管,再怎么查询都无从得知是谁领走了这批材料,又来到施工班组,每个班组都有足够的理由推托不是自己干的,这包焊条不得已又变成了悬案。再结合前期曾发现满地的钉子、崭新的竹胶板在雨水洼中充当了垫脚板、用剩余的半包水泥变成了固定雕塑、长长的电缆莫名被截的七凌八乱……张总陷入了沉思,长此下去,再多的收入都会被这无控制的流出削平的!冷静过后,痛下决心,防微杜渐,该项目部结合实际出台了库房管理细则,他们把材料按价值分ABC三类,对于重要的A类材料必须有计划和明确施工部位,否则不准许出库,张总还特别要求,要把不怎么值钱的电焊条放到A类中,严加管理!同时借助广联达GCM系统,项目在真正意义上实现了“限额领料”。
    用心才能开得见,精细化是必然趋势,从细节中要利润是项目成本管理最务实的选择。



 

 

 
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