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2007年第2期《数字造价》4月
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招投标过程中的GBQ3.0使用技巧
作者:广联达 潘岩 发布时间:2007-07-19

    操作灵活,功能强大一直是清单计价GBQ3.0一大优点,现在通过一些实例操作,把软件的功能与实际使用中操作的技巧结合起来,展现给用户。
  
 一、 招标人编制清单项
    1、招标人可以用GCL8.0图形算量软件计算工程量,而且可以直接编制工程量清单,并输入清单项的项目特征,那么在GCL8.0图形算量软件中做好的工程量清单是否可以导入到GBQ3.0软件中呢?
    软件功能:GBQ3.0中提供了【导入广联达GCL工程数据】功能
    价值点:数据共享,直接传递到清单计价软件中,不需要重复再次输入数据,提高效率。
    操作:在主菜单选择【数据】→【导入广联达GCL工 程数据】,选择图形文件,导入即可。
    2、直接在GBQ 3.0软件中编制清单项,那么,如何快速输入清单项的编号?
    软件功能:在GBQ 3.0软件中提供了简便输入的功能
    价 值 点:减少操作步骤,快速输入清单号
    操 作:在软件中如需输入010101001001,只需输入1-1-1即可,前两位和后三位不需要输入,下图的清单项如果是010201001001,则只需输入2-1-1即可,以此类推。注意:如清单项中需要插入其他专业清单项,切换专业后的第一条清单项的输入不适合采用这种输入方法,采用直接输入法输入第一条清单项,紧随其后的与它同专业的清单项可继续采用此快捷输入法。
  

    3、招标人在编制清单项时,需要对清单项的项目特征进行描述。它是清单项目的重要内容,是投标人投标报价的重要依据,招标人应按《计价规范》要求,将项目特征详细描述清楚,便于投标人报价,软件是否有功能满足招标人的不同需求呢?
    软件功能:软件提供项目特征值指引及直接修改清单项目名称录入特征或者单独输入一列项目特征值三种方式。
    价 值 点:减少用户汉字录入,更易理解项目特征,快速、准确的进行项目特征描述。4万余条项目特征值可以自由选择。项目名称附加内容:工程内容、 定额子目、项目特征及显示格式自由设置,项目名称描述清楚、美观。
    操 作:1. 项目特征值指引。鼠标左键点击工具栏按钮【属性窗口】,打开属性窗口,切换至项目特征页签,如下图示,通过点击特征值下拉框选择合适的特征值,最后选择附加内容为“项目特征”刷新即可。     

    2、直接修改项目名称录入特征。直接在清单项目名称栏点击三点按钮,打开“项目名称”编辑窗口,自行输入清单项目特征描述即可。    

     3、直接在【项目特征】一列中输入清单项的项目特征即可。     

    二、投标人在投标过程中使用技巧

    1、招标方提供给了电子表格形式的清单项,能否导入GBQ3.0软件中,节省清单项录入时间?
    软件功能:GBQ3.0软件提供【导入外部数据】功能
    价 值 点:节省清单项录入时间,且还可以避免录入过程中出现错误而被废标
    操 作:【数据】→【导入工程量清单】→【导入外部数据】    

    2、清单报价中,甲方提供EXCEL格式,导入到清单计价软件GBQ3.0中便不能修改清单了,由于甲方在中途可能以变更的形式提供清单招标文件的变更,需要投标方更正。
    软件功能:清单项可以锁定或者解锁。
    价 值 点:清单项锁定可以避免由于投标人更改清单造成废标。如果中途甲方变更招标文件,需要更改清单项,投标人可以及时响应,把需要修改的清单项解锁后修改。
    操 作:在【分部分项工程量清单】界面中,选中清单项,在【清单锁定】一列中打勾,即可把清单锁定,去掉“对勾”,清单项可以解锁,进行修改。如下图:    

    3、每个清单项都列出了很多的工作内容,如果对清单项不够熟悉经常遗漏某条工作内容,或不知道工作内容该套用哪条定额?
    软件功能:GBQ3.0软件提供子目指引功能。
    价 值 点:轻松实现清单项的组价工作。
    操 作:输入清单项后,在“工作内容”页签可以看到该清单项的工作内容,在“编号”列点击下拉框可以选择系统内置该条工作内容的定额子目。   

    4、清单报价中,发现某条材料用量特别大,如何快速地查找这条材料用在什么地方?
    软件功能:GBQ3.0软件提供材料来源查询,即【显示对应子目】,以便检查。
    价 值 点:可以检查数据,准确报价
    操 作:见下图:有两种操作方法:
    1)在“人材机汇总”界面,选择【显示对应子目】,即可进行材料来源查询 。
    2)在“人材机汇总”界面,选择 也可以实现操作。
  

    5、清单报价中,投标阶段要进行最后的整体单价的调整,如何实现?
    软件功能:GBQ3.0软件提供几种快捷而所有数据都同步调整的方式。
    价 值 点:由于清单报价的相关数据是相互印证,所以如果要整体调整报价,所有数据必须要同步调整,否则会自相矛盾,但是如果每个数据来调,无疑是重新做一份清单,很繁琐,提供快速响应投标策略的变化。
    操 作:选择【分部分项工程量清单】菜单下的【工程造价调整】,弹出下图的界面,分两种报价策略,可以按工料机单价统一调整,也可以按工料机含量统一调整。 

    6、工程中选择主要材料可谓捉襟见肘,不知软件有无快速而简便的方法?
    软件功能:GBQ3.0软件提供主要材料表设置功能。
    价 值 点:主要材料选择快速、灵活、简便。
    操 作:在【人材机汇总】界面中,选择主要材料表,右键【属性】,有四种方式可以设置主要材料。如下图:
   
    7、清单报价中,要想做到数据保密,只有经过授权的人才能够打开报价数据,怎么处理?
    软件功能:提供密码保护,只有输入了密码才能打开工程。
    价 值 点:为用户工程数据提供安全保障
    操 作:如下图选择【文件】菜单,下拉框,选择【设置/取消工程密码】,弹出另一对话框,可以设置密码,设置后,再次打开文件。

                
   

    8、按自己方式设计报表,希望新建工程时还能再次用到自己设计的报表如何处理?
    软件功能:在报表页面中鼠标右键保存报表方案输入报表方案名称。
    价 值 点:用户可以根据自己需求设计报表方案,反复使 用。
    操 作:在【报表】页面中装载报表,保存报表方案即可。

 

 
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