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换位思考的重要性
作者:广州市番禺大石建筑工程有限公司 苏工 发布时间:2007-07-09

    这次令人满意的采购经历让我深刻体会到了换位思考的重要性,有很多道理讲起来我们能够明白,做起来却总是很难,只有亲身经历了,感触了,才会明白努力去做到的重要......

    我们公司是一间以土建为主项的综合性二级施工总承包企业,资产规模属于中小型,采购部门的工作人员不足10人,部分安排在施工现场办公。目前公司已接的工程为:厦门百安居,东莞百安居,天河网球场等。

    到目前为止,我们使用易联网已经有3个多月了,通过与易联网网员顾问的沟通使我们体验了采购业务信息化的优越以及今后使用信息化管理的重要,另一方面,也让我们了解了国内电子商务的状况以及建材行业电子商务的必要性。通过使用易联网的购销平台,我们认识和了解了更多的厂商,材料的价格趋势分析也给我们的采购提供了重要参考,节约了采购成本,通过网上处理采购招标信息,无形中提高了采购工作效率,改善了采购跟不上工程进度的难题。

    2005年9月2日,我将东莞一个工程的多乐士底漆的采购在易联网上发布了,出于工程要求,这条材料的相关规格参数及附加要求发布得比较清楚,当天便有东方家园广州花茂店,广东好美家建材(天河),广州市达江化工门市部三家供应商提供了报价,而且价格都比较真实,随后又有广东省百安居东莞万岗分店反馈了报价,经过多方比选,我们最终选定了广东省百安居东莞万岗分店的产品。而且,相比于之前的多次网上采购,我对这次报价效果非常满意。在之后同网员顾问沟通的过程中,我了解到厂商报价的速度和准确度直接取决于我们采购方发布的招标信息详细程度。其实这样的道理网员顾问一开始就跟我讲过,只是在工程急,采购多的情况下,我往往将大致的采购信息发布在网上,规格要求都不是非常明确,一心只想尽快看到厂商的准确报价,尽快完成采购。现在对比来看,那样做不仅不能迅速完成采购,反而让厂商因不能确定我的采购要求而无法及时报价,因而增加了沟通环节。

    这次令人满意的采购经历让我深刻体会到了换位思考的重要性,有很多道理讲起来我们能够明白,做起来却总是很难,只有亲身经历了,感触了,才会明白努力去做到的重要。在换位思考的同时,我也体会到了厂商报价的感受,之前我一直抱怨厂商的报价不够迅速,质量也不高,往往报非所要,现在才知道,这问题的根源还在我们这边。只要我们的采购信息发准确了,要求注明了,厂商报起价来会容易很多,也会更及时!

 
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