本案例是北京某项目在进度管理中遇到困惑又给予解决的事件,尤其是在他们引进广联达施工项目成本管理(以下简称GCM)系统,并应用PERT技术后所发生的变化,这个变化包括管理者说话的语气改变,也包括汇报所选择的方式变化,甚至领导的思维也在变化……
1、施工现状 1.1问题发生 某施工项目刚刚开始,就发生了这样一幕—— 公司生产副总在质问:“怎么搞的,场地平整就用了近20天?!时间老是在拖,在拖…什么时候才开槽?什么时间到结构正负零?还想从甲方要钱吗?” 项目经理说“我们考虑了,到下个里程碑还需要两个月,即60天完成” 生产副总不耐烦了:“什么两个月,砍掉20天,40天必须拿下!” 项目经理委屈的反驳:“50天吧,我们实在安排不开,这也需要我们加班加点” 一番讨价还价,一番你来我往,一轮反复磋商… 最后生产副总勉强同意:“那就50天,必须完成,把计划报到我的办公室,到时候完成不了,拿你这个项目经理试问!” 生产副总坐车一溜烟走了。
1.2思考对策 问题摆在了项目经理及项目部管理班子桌上—— 项目经理在想,本来计划着需要52天,多报1周吧没有成,反被砍下来2天,项目班子都在思考着怎么消化这50天的问题—— 主管进度的生产部门递交了期间的工作量清单,还初步规划了时间:

项目经理凭直觉觉着这个计划还是可行的,并符合领导的要求,那就这样吧!最后项目经理在这个计划上签了字,报给了个公司。 1.3计划执行过程 开始还算顺利进行,随后施工日志记录了以下事件: 06月08日,突然暴雨降临,持续到了06月10日晚上,工地基槽变成了一片汪洋; 06月15日,行业安全文明施工大检查,发现项目上有一变电箱不符合要求,被迫停工检查2天,进行全面整理; 06月28日,塔吊意外损坏,加班加点的修理,耽搁了1天时间,多工序被迫延迟; 07月11日,墙体混凝土浇注过程中,某一处涨模,被迫停工,又是清理,又是重新支设,耽误了1天; 07月25日,顶板钢筋比较复杂,计划考虑了6天时间,实际用了7天才紧张干完。 1.4领导又来了 领导来了,劈头盖脸的又是一顿猛批:“时间又拖延了,公司的产值……”项目经理无话可说,无理可辩,老天的因素还说的过去,项目部对塔吊、模板等因素导致的延期,只有怪自己…怎么回事呢? 1.5分析 某人说:“下次要多考虑富裕时间,计划30天,就得报40天!…” 生产负责人说:“把该考虑的都考虑了,还多富裕了几天呢,可是…”项目经理最后说:“我们在排计划时,是不是出了问题?出了什么问题呢?我们的范围圈定的挺好,也没有一点技术变更,时间估计也都是考虑了最有可能的,可是到头来按照领导定的50天去做,居然没有完成!为什么呢?” 刚从其他工地调过来的一个技术人员这个时候说话了:“我听说有一种技术,在排进度计划时,非常有效,是PERT技术,它考虑了关键路径上的所有工序的最短完成时间、最长要用的时间和最可能时间三个数据,最后再给领导汇报,也不用多少天一定完成的口气,我们可以尝试用完成的概率来汇报,比如我们在50天内完成的概率是20%,在55天完成概率是90%,等等……” “是吗?PERT?你还挺爱管闲事(PERT的英文意思是‘管闲事的”)?说说怎么回事?说不定还是新思路呢!”
2、PERT技术 PERT(计划评审技术,Program Evaluation an Review Technique) 是50年代末美国海军部开发北极星潜艇系统时为协调3000多个承包商和研究机构而开发的,其理论基础是假设项目持续时间以及整个项目完成时间是随机的,且以某种概率分布。PERT技术在GCM系统进度管理中得以充分应用,对积极的项目管理,甚至成本管理水平的提升、成本计划的准确制定提供了技术支持。 2.1、活动的三种时间估计 PERT对各个项目活动的完成时间按三种不同情况估计: a. 乐观时间(optimistic time)--任何事情都顺利的情况,完成某项工作的时间; b. 最可能时间(most likely time)--正常情况下,完成某项工作的时间; c.悲观时间(pessimistic time)--最不利的情况,完成某项工作的时间。 2.2活动时间的期望估计 每个活动的时间估计:ti= (pi+4mli+oi)/6; 每个活动的时间方差平方:δi2=(pi-oi)2/36。 2.3进度总工期的估计 确定总工期T=∑ti和总方差的平方δ2=∑δi2 ; 2.4正态分布曲线

2.5应用建议 大型项目的工期估算和进度控制非常复杂,往往需要将CPM和PERT结合使用,用CPM求出关键路径,再对关键路径上的各个活动用PERT估算完成期望和方差,最后得出项目在某一时间段内完成的概率,而不需要对所有活动都这样估计。同时,PERT还告诉我们,任何项目都有不可压缩的最小周期,这是客观规律,千万不能不顾客观规律而对领导盲目承诺,否则必然会受到客观规律的惩罚。
3、项目尝试应用 3.1重新制定计划

3.2总工期和总方差 T=10.5+14.3+13.17+14.33=52.3 δ=2.889 3.3正态分布图

3.4幡然醒悟 原来领导定的50天工期,实现起来的概率竟然在17%左右!自己估计的52天实现起来也不到50%! 实际情况居然是这样?!
4、该公司全面应用PERT技术 领导再也不强制说一个日期了,经常性的这样说:“我看在55天可能性还是比较大的,项目的同志们努力吧,我会安排公司内的资源,投入到你的项目,以防不利的风险发生!” 项目经理经常性的变成了这样说:“我们在50天实现的概率只有20%,57天实现的概率在95%以上…”,一点一点的改进,终究汇成项目的整个风貌的改变,广联达施工项目成本管理GCM系统的应用从此日渐成熟,应用价值日渐显现。
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