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2007年第6期《数字造价》12月
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浅谈战略采购如何应用于建筑企业
作者:广联达供应链管理事业部 马明 发布时间:2007-12-29

    随着奥运经济、西部大开发,乡村城镇化的发展,带动了国内建筑市场的飞速发展。由于建材成本占工程投资总成本的比重较大,每一个建设单位、施工企业无不重视降低建材采购成本带来的企业利润最大化效益。在这个过程中,供应链管理成为企业之间竞争实力的关键,建筑企业采购组织的地位和职能也发生了微妙的变化,由原先的成本控制中心向企业的利润中心转变。而对于采购部门所对应的建材供应市场而言,总体上也呈现出以下几个特点:
    ◆ 行业标准在逐步完善中,在这个过程中,新技术的应用使环保、节能、绿色概念的建材层出不穷;
    ◆ 全球原材料的涨跌,严重影响重要材料的价格波动,像钢材每日价格都在变动,这给买方带了很大的风险和机会;
    ◆ 行业内同类产品的竞争更加激烈,市场趋于白热化,整体处于买方市场;
    ◆ 建材行业的几十万家供应商依然存在着鱼龙混杂、良莠不齐的现象,给建筑企业的采购管理工作带来了诸多的困难;
    针对以上错综复杂的市场环境,我们的建筑采购部门又面临了哪些问题呢?
    1)迫于企业降低成本的压力,将价格作为采购决策的唯一要素,担心今后合作的厂商越来越少;
    2)采购过程管理占去大部分时间,而没有精力去考虑怎样提高采购策略技巧以及商务谈判能力;
    3)日常积累的供应商档案由于供应商方面的变化而缺乏维护,如何在众多的厂商信息中找到优质的合作对象;
    4)日常采购过程中积累下的合作记录是否随着内部人员的调整而慢慢流失;
    5)是否时时担心您组织内部出现采购不正当行为;
    6)如何获取真实有效的材料核心价格,使我们在采购决策中占据先机;
    众所周知,采购组织最尴尬的遭遇是选择了一家不合适的厂商作为合作对象,供货商不能按时交付产品、材料质量验收不合格、价格中存在较大水分等。因此,采购组织建立和发展与供应商之间紧密合作关系成为采购组织日常工作的重中之重,如果一个企业能够在供应链条上进行优化,建立从少到全,从全到精的战略控制资源,必将使日常的采购签单工作变得轻松,无疑也会减少采购风险。因此我们的采购应该是战略性的采购,那么何谓战略采购呢?战略采购又有哪些特征呢?
    战略采购,是指通过跨部门的运作,针对不同供应商采取差异性的策略、方法、业务流程及决策规则,以期降低公司采购的物料、商品及服务的总成本。并经由系统化的流程建立,达到持续改善采购绩效的目的。
   战略采购的特征在于:
    ◆ 针对不同的物资进行差异化的采购策略
    ◆ 运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果
    ◆ 综合平衡企业内外部资源
    ◆ 以降低总成本为出发点,而不是单笔材料交易价格
    了解了什么是战略采购和战略采购的特征后,我在带您一起了解一下采购物品的战略分类,应对策略等相关分析。
    应对策略

  
    上述矩阵描述了四类物资,其中,战略性物资和重要关键项目是采购管理的重中之重。 那么如何对这些战略性物资和重要关键项目进行工作分解呢,笔者也作了一个阐述。

    随着大家对战略采购的了解,我们不难发现,传统的采购方式已不能满足我们的需求,所以电子化网络采购工具成为了我们众多采购部门关注的热点,但是由于缺乏对电子网络化工具的认识,众多企业还是采用观望的态度,既想参与,又怕其中的风险。那么下来这个环节我将为大家讲述电子化网络工具的优势,借助电子化网络工具与其传统方式的不同以及战略合作伙伴关系的网络管理如何应用
    首先电子化的优势在于无纸化办公,减少运营成本,网络的优势在于信息共享和信息高效传递。将专业的采购管理流程结合电子化办公,利用网络工具进行工作,不仅可以大大节省采购工作人员的压力,同时节省了招投标管理过程当中的费用开支,能够达到事半功倍的效果。

重点关键项目的采购过程的对比

    通过以上所述,电子化网络采购管理工具应用的价值在于可最大限度地减少招投标双方之间的往返次数,招投标信息可以通过网络进行快速传递,从而提高采购工作效率,节省招投标过程的费用支出。

    战略合作伙伴关系的网络管理应用

    综上所述,电子化网络采购管理工具帮助企业构建动态的供应商优质资源库,标准材料库和核心价格库,从而形成供方合作数据、战略物资价格指数库,使请购环节厂商选择、采购比选的工作效率得以提升。


 

 
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