在前面几期文章中，我们陆续介绍了GBQ4.0三大系统亮点，那么我们怎样才能将这些具体功能应用到实际的工程中呢？相信不少读者会产生这样的疑问吧，特别是对于我们安装专业，GBQ4.0又有哪些是针对该专业量身定做的功能呢？GBQ4.0又是怎样快速解决安装招投标全过程的呢？
   整体来说，GBQ4.0主要有以下两方面的改进
    1、由工具类软件转变为方案类软件
    以往的计价软件主要是侧重于做预算、结算的工具软件，而GBQ4.0是解决我们从：招标人编制工程量清单→发布招标文件（招标文件变更）→投标人快速组价→检查审核投标报价→最后的调价定价 这一整个过程的。
    2、由提高个人工作效率转变为提高企业招投标的成功率
    GBQ4.0提供的是一个招投标平台，体现的是一个团队的工作成效，在这个平台上，不仅预算员可以快速组价，主管也可以对整个项目的投标报价进行管理和控制，例如是否存在失误，是否充分响应招标文件，投标报价及其组成是否合理等问题，都可以快速找到并加以解决。通过GBQ4.0提高投标报价的质量，辅助企业进行投标决策，达到提高企业招投标成功率的目的。
    从今天安装预算的特点来看，要求我们所有的工具软件具备以下五个条件：
    一、组价更快捷；二、编辑更轻松； 三、调价更高效；四、报价更合理；五、投标更安全
    广联达公司正是严格按照这五个条件去开发GBQ4.0的。
 

   下面我们看看用户进行安装专业组价、编辑时，会遇到什么问题吧。
    问题一：安装工程里，比如给排水工程，给水管道清单下面会有一条管道的主子目，还会有其他的关联子目，比如涂漆，消毒，水压及泄露实验，保温等。
    分析：这些子目的工程量跟主子目的工程量及型号是有一定关系的，能计算出来，比如油漆的工程量就等于管道的周长乘以长度。以前的计价软件不能计算出关联子目的工程量，必须人为去计算，比较麻烦。
    GBQ4.0法宝——子目关联：自动计算出关联子目的工程量，不用我们重新计算辅助子目的工程量。
    问题二：有时候项目是由厂家直接报价的，例如空调，5000元一台，人工费，材料费全都包括了。
    分析：这时，我们是不需要组价的，但大部分计价软件都不支持直接输入综合单价，必须在清单下面套定额组价，才能得出清单的综合单价。
    GBQ4.0法宝——直接修改综合单价：直接输入清单的综合单价，不必重新组价，轻松处理暂定价清单问题。
    问题三：安装工程一个典型特征就是同类清单很多，比如给水管，有DN50，40，32，25多种型号规格。这种情况，套的子目大部分都是相同的，可能就一两条不一样。
    分析：以前软件可以一条一条套，也可以把清单下的所有子目复制、粘贴给其他清单，但是子目的工程量是不变的，还得去改。
    GBQ4.0法宝——复制组价内容到其他清单：不但可以快速把组价内容复制给其他清单，还可以按照新的清单项工程量自动计算出子目工程量，高效处理同类清单组价问题。
    问题四：上面几个功能都是针对组价工作来讲的，可以大大提高组价的效率。但是如果组价组错了怎么办？我们经常会接到用户的电话，我刚才删分部的时候不小心把下面的子目全删除了，怎么办啊？没办法，重新组价。用户一听这个就急了，哎呀，那怎么行啊，我花了很长时间才组完的。
    分析：其实我们也一直想做好这个功能，但是，大家也知道，计价软件如果要实现撤销功能，需要保存每一步的数据，基于以前的技术，实现起来很困难，
    GBQ4.0法宝——撤销与恢复：基于广联达自己开发的数据平台，已经非常顺利地实现了撤销功能，以后出错了就不用重新做了，做工程的时候就不必担心出错了，点个撤销就搞定了。而且它的方式同office，非常灵活。
    问题五：服务电话中咨询最多的就数安装费用设置了，GBQ3.0中点击功能条中的黄色小图标，从右往左数第七个就是了。安装费用还有两个地方需要注意，点击更新，如果人工费发生变化了，还得重新设置一遍，否则不会重新计算。另外软件中也是做好了计算规则，不允许用户修改。这样就会导致很多人找不到按钮，或者费用计算不准确的问题。
    GBQ4.0法宝——安装费用设置：安装费用的功能图标是汉字标识，方便大家查找使用。只需要我们点击，就可以执行了，而且人工费变化后，安装费用会跟着变。同时安装费用的计算规则允许我们自己设定。以前的问题轻松搞定，灵活方便。
    问题六：安装中大部分子目和清单的工程量都是一样的，尤其是设备安装，清单是20台，子目肯定也是20台。
    问题分析：以前的处理方式让我们不得不再次输入子目的工程量。
    GBQ4.0法宝——子目工程量等于清单量：如果子目和清单的基本单位是一致的，软件自动输入子目的工程量，默认子目工程量等于清单工程量。

    看完了组价时候我们会遇到的问题，在安装专业调价、实际招投标、预结算工作时，我们又有什么问题呢？
    问题一：组完价格了，最后发现之前询价询错了，或者要调整投标报价。这时我们还需要去调整人材机的价格。
    分析：以前的计价软件不支持一次性调价，你只能打开一个个单位工程去调价。这样调有两个问题，不仅很麻烦，而且容易出错。
    GBQ4.0法宝——统一调整人材机单价：统一调整整个项目所有人材机的单价，而且调整的速度很快，准确性也更高了。
    问题二：我们调价时，一般都是调人材机的价格，但不能马上看到清单项的综合单价的变化，导致有时候调了人材机的价格，造成清单项的价格调整不合理。
    分析：如果调完人材机的价格，软件能记录相关的清单项价格的变化，是不是就能解决这个问题了？
    GBQ4.0法宝——记录调价过程：能够记录不同时间的价格变化。通过这些记录，评估调价是否存在失误，防止价格调整不合理。
    问题三：组完价，汇总出投标报价了，很多人就拿去投标了。但是，如果我们的预算书中，存在这样的情况呢？管道支架制作安装 ，2766kg。610元，最后算出来一百多万，别人报一万多。那么，对于这种明显不合理的投标报价如何避免呢？
    分析：其实工程造价都是遵循一定的指标关系的，比如土建、安装的造价比例是多少，单项工程的单方造价是多少，这些指标都是有一定范围的，如一般的民建工程土建、安装的比例为75%，25%左右。以前就不能直接得出这些指标数据，得汇总很多数据才能得出。
    GBQ4.0法宝——三级工程管理：实现了工程三级管理的方式：单位工程，单项工程，建设项目。组完价后，每个层级都可以看到相应的指标信息。我们在清单计价模块把单位工程做好后，在投标管理界面就能看到造价比例、单方造价等信息。
    通过这种方式老板或主管就可以衡量价格组成是否合理，接口的灵活性也有助于团队内部的分工协作。
    问题四：评标时，有时候会有投标书的清单项单价为0，最后被废标了。
    分析：为什么会出现单价为0啊？投标人漏组价了，如果组价时出现这种问题，后期通过人的肉眼是很难检查出来的。
    GBQ4.0法宝——投标书自检：提供了投标书自检功能，可以快速检查投标报价中是否有清单没有组价，通过这个功能能避免误操作带来的风险。
    值得一提的还有一些功能：
    导入EXCEL定额预算书：软件很早就实现了导excel格式的工程量清单，但无法导入excel格式的定额计价预算文件。有用户就有意见了，那不行，我是中介公司，要审核别人的结算，但对方是用别的软件做的，我审核的时候要用广联达软件重新做一遍，你总不能让我重新录一遍吧。GBQ4.0实现了导入excel格式预算书的功能。帮我们解决这个问题。
    符合性检查：如何去检查是否修改了工程量清单，以前的计价软件是没有这个功能的，也有一些软件是可以检查的，但检查完了怎么去定位错误，怎么去修改？只能靠我们自己去找，找到后去手工修改。GBQ4.0不仅仅是能做符合性检查，并且能智能定位、修改错误，达到快速检查，修改的目的。通过符合性检查我们就能避免发生符合性错误。
    另外，在我们工程预算文件的安全性方面：一方面，GBQ4.0新增了断电保护功能，虽然你没有点击保存，但软件都记住了，再次启动时帮您恢复丢失的数据；另一方面，在防止病毒损坏工程预算文件，软件增加了文件备份功能，除了有一个正常的文件外，还有一个备份文件，正常文件坏了，还可以用备份文件。
    还有如：换算信息显示在名称中、综合单价锁定、信息价不显示第几期等功能的完善与改进，相信通过大家的切身体验，收获会更多。
    说到这里，可能有的人会说，我也知道GBQ4.0确实有很多很好的功能，但就是不敢用，怕出错，想等大家都用了自己再开始用。这种顾虑是非常正常的，一个新产品如果没有得到足够的验证，大家确实会对它存在疑虑。
    正因为大家有这些疑虑，所以我们在07年7月份推出第一里程碑后，又在07年10月底推出了GBQ4.0的第二里程碑产品，我们称之为维护版本。这个版本我们除了按照产品规划在进行改进，另外结合了市场的反馈，听取了用户的意见。经过两个多月的紧张开发，我们终于推出了更加稳定，更加安全，更加高效，并且继承性更好的产品。
    现在的GBQ4.0产品已经相当稳定，在简单、实用、专业、准确方面又上升了一个台阶，尤其是针对安装专业，确实有很大的提升。很多用户已经做了不少工程了，反映说这个产品确实能给咱们的用户带来实实在在的价值。我们广联达人的心愿就是给我们的用户提供更好的产品、更好的服务，我们都能够简简单单做预算，轻轻松松招投标！