“做项目就怕身陷其中钻不出来,而是要不时的钻出来梳理自己做事的思路,尤其是作为管理者,首先就要定杠杠,杠杠是啥?多方面多层面的,大的有质量、盈利、安全等杠杠,小的有抹灰帖面用多少块瓷砖、吊顶用多少料等等都是这个杠杠范畴,这个需要下功夫制定;有了杠杠接着就是安排好具体人做事,筹资金买物资去实施,有序的有规矩的进行,要在杠杠的框中进行;还有过程中保持联系,千万不要撒手不管,要学会观察,特别是需要干预的时候就得插手,包括杠杠也有不准的时候,那就需要调整;还有更关键的是分配,项目结束了,赚了钱就要给大家分,这点特别重要,以前过程不核算,今天有了广联达的这个平台帮忙,过程中能算清楚了就过程分,最多到年底要把员工该得的奖金痛快的发给大家;最后一点就是人员的培养,包括自身和员工能力提高了,眼界开阔了,方法掌握了,做事就会越来越轻松……做项目有了重点和思路,管理起来就是这么简单!”
项目管理的真谛,在PMI(美国项目管理协会)看来实在是太隆重和煞有介事,而对李冠如经理看来,它就是实际建一个民宅的管理过程而已,当年盖民宅,今天建大楼,管理的重点没有变,甚至管理公司都在延续着这个大思路。就这样二十年过去了,泥瓦班变成了今天的年产值四五个亿元的公司,名闻京城建筑界,现在同时自营七八个项目都轻松搞定。而又有多少项目经理或公司管理者都在感叹杂事忙不完,重要的事却漠视不顾!思维的结构决定了做事的结果,作为管理者需要关注管理的重点,管理的这五个方面,同样是管理大师德鲁克特别告诫管理者要注意的,我们没有理由不投入资源来保障这五个方面做到最好。广联达公司08年最新推出呈现给施工项目管理者的施工项目成本管理信息系统(简称GCM4),将在这五个方面给予项目的有序管理提供支撑,继而促成项目管理的高绩效。
1、各层次目标制定 项目成本管理目标多分三个层面,首先是收入管理,项目每做一分项工程应该从建设单位收入多少的这个“杠杠”要清楚、要确定下来;第二个层面是目标成本,多是公司给项目制定,有数量的静态控制线,也有价格的动态控制线,项目一线管理者应把此作为管理的红线;第三个层面,就是各条业务作业过程中的计划线,比如材料限额计划、资金计划等等,计划直接控制实际过程,计 划就是指导作业的一线目标。具体如何去制定目标?以资源计划目标制定为例。
 资源计划目标要依据具体的施工方案,考虑作业水平和合理损耗,同时参照控制基准(如目标成本或其他控制基线)来制定,制定后的资源计划将指导采购、也是消耗限额的依据,也是后期测评该业务管理绩效的基准。
2、有序的项目组织 组织也可以分两个方面,一是做事的组织,一是人员的组织,做事的组织体现在清晰的流程、规范的接口,人员的组织体现的岗位的划分、明确的职责,二者相辅相成,相得益彰。单以材料管理为例,从计划、采购、库房、核算、分析和考核整条业务线都在GCM4这个平台上进行了有序托管,其他如机械、分包、资金等业务也都有明确的管理流程支持。项目人员的岗位职责同样需要清晰的界定,

3、畅通的沟通平台 项目作业涉及的人员众多,清晰的流程和明确的岗位是基础保障,管理过程中的沟通同样重要,有部门之间的业务交圈,也有有上下管理层级之间的及时反馈,GCM4系统内的多级审核流程和内部邮件箱为项目的沟通搭建了渠道,

4、多纬度的测评绩效 项目各业务线管控结果的绩效衡量需要数据说话,这里包括项目总成本盈亏分析、实际成本分析、资源计划与实际对比、预算收入与实际对比等等,GCM4提供的业务绩效数据也为岗位绩效考核提了主要依据,

5、持续的促进人员成长 随着项目不断深入应用GCM4系统,项目成本管理水平必然会从标准化向算得清、控得住方向稳步推进,这个历程中项目各岗位人员的成本管理意识会提升,具体的管控方法会更新,协作会加强,人员能力势必会提高,而人员的成长又将促进项目管理的持续改进,又可以保障目标制定的更合理、流程优化的更适用、从而从根本奠定了成就项目的基石。
“……我们与广联达合作的过程,也是我们不断进步、人员能力快速提升的阶段,项目管理系统的应用既把我的某些管理思路落了地,又促进着各岗位人员的成长……” “……可以远程查询项目数据,不用出门就可以了解外地项目的经营状况、数据的不断积累和项目间的对比分析,让项目的分析更有针对性、也更快捷……” “……因为可以加速行程,汽车成了我的不可或缺的代步工具,也正是因为项目管理信息系统的有力支撑,它也逐渐成了我在项目管理中的必要装备……”
总之,广联达施工项目成本管理信息(GCM4)系统在项目管理中的应用价值,在支持项目管理者的角度,尤其是为提升管理绩效的目的出发,具体表现在各层级目标制定、内部的流程和人员组织、岗位间和管理层级间的沟通、业务绩效和岗位绩效的测评,以及人员的成长等五个方面,信息化手段从方法和工具层面都在支持着项目管理者抓好关键事项,并把各个事项做到更好。 |