1.缘起 2006年6月12日我从6层搬到12层,代理项目经理。GCM组对我来说,再熟悉不过了,我也算得上是GCM的元老了,对于GCM我一向感觉是不陌生的。可自从我到项目组第一天开始,我觉得,现在的GCM组和过去的GCM有些不一样了,以前的项目组常常是欢声笑语,生龙活虎,大家打成一片。现在的项目组,只能偶尔听到几个人在说话,即使是中午吃饭休息的时间,也没有几个人说话,大家除了工作上的交流,其他的交流少之又少。我感觉GCM组一定存在什么原因,让大家变得沉闷,变得不愿意与人沟通。我想找找原因。
2.调研 再接下来的一个星期,我先后找主管们,开发组,测试组,需求组逐一进行沟通,让大家说说现在的项目组存在哪些问题,看得出来,每个人都很关心GCM全组,都发自内心的提出自己的看法和建议。大家也一致表示目前的项目组沟通的气氛不是很好,大家都想改善这种不好的现状,苦于没有好的办法,没有机会。
3.启动 我把目前的这种情况向袁博士做了汇报,袁博士也非常担心这种情况持续下去,既然困难摆在了我们的面前,那我们就要把它解决掉。于是,我就着手开始策划我们这次团队建设的活动了。我想光凭我一个人的力量肯定完不成这项艰巨的任务,我先找主管们讨论,怎样才能把此次活动搞好。王立群说,团队建设这次活动,不应该是一次简单的活动,应该让大家在前期准备阶段就参与进来,在前期的准备阶段也是团队建设的一部分。主管们也一致同意王立群的提议。紧接着,我们就在组内的效率沟通工具上发布了此次团队建设需要5位策划人员,为了让大家打开组间壁垒,5个名额的分配如下:测试2,开发2,需求1。在效率沟通工具上,大家评选出5位策划人。王磊,黄凤琼,丁凯,许高升,赵艳芳。这五位策划人和主管们又开了一次策划组成立动员会,会上把此次团队建设的目的和大家进行了定向,我们此次团队建设的目的是让大家打开心扉,说出自己的真心话,建立良好的沟通氛围,不是出去游山玩水的。我们要时刻记住我们的目的,在会上我们确立了我们的总策划人:王磊;四大护法:黄凤琼,丁凯,许高升,赵艳芳。
4.策划 策划组在接下来的两周内,做了充分的准备,包括:队服的挑选,活动行程的安排,游戏的确定及游戏细则,奖品清单,药品准备,设备准备,物资准备,神秘活动的准备,农家院的联系,行车路线的确定……每一个细节都考虑的非常周密。在整个策划过程中5位策划人各尽其责,充分发挥每个人的聪明才智,为此次活动策划付诸了全部的心血。在挑选我们的队服时,3位女策划不辞辛苦,一直忙到深夜11点半,赵艳芳为了不耽误工作,更是先忙团队建设活动的奖品确定,晚上又回到公司加班完成自己的工作。为了神秘活动的准备,黄凤琼,辜卉在没有吃晚饭,一直忙到深夜12点。总策划人王磊为了联系性价比高的农家院(包括:住宿,吃饭,往返包车等)电话费严重超支。二位男策划人发挥了自己力量的特点,三番五次的忙前跑后,充当“苦力”。在网上积极搜寻,为活动献计献策。
过程中,策划组和主管们定期召开会议,一次又一次的讨论我们的活动安排,以什么方式进行,在什么时段进行小组对抗,在什么时候进行个人分享等等。大家最后确定,下午先让大家消除彼此间的自我保护,晚上先引场,最后进入嘉许环节,我们的一切都要为我们的嘉许环节服务。所有阻拦我们的嘉许环节的都要让路,为了达到我们的目的,我们忍痛砍掉了好多精彩的节目。会上决定,一定让大家在此次活动中留下深刻的印象。要把平时沟通少的同事推到台前,锻炼他的个人能力。为了让大家说,我们提议,晚饭一定要喝酒,主管们和策划组要带动整个气氛,在必要的时候,要牺牲自己。
策划最后的结论:让每一个人都有站在众人面前表现的机会。保证我们的嘉许环节成功进行。 为了保证我们的嘉许环节的效果,我从DOD学到一种表扬方式——贺卡。我提出我的想法,大家认为很好,没的说,行动。主管们为各自的组员写贺卡,我为每位主管写贺卡。最后袁博士,小王总在每一个贺卡签上了自己的名字。这个准备在后来的嘉许环节上发挥了重磅炸弹的效果。
5.准备就绪,出发前热身 在万事俱备,只欠东风的前提下,就在项目组在出发前,大家提议AA先热一下身,在吃饭前我又为大家定了一下向,宣布我们此次活动的目的是团队建设不是游山玩水。重申了策划组的权力,要大家一切行动听指挥,策划组的标准是唯一的标准。任何人不能提出疑义。我们整个策划的安排保密,不得打听。
6.过程回顾
我们12:40从公司出发,农家院派了一辆中巴车,路上无话。我们1:40到的农家院,大家简单的休息了一下,策划组利用这段时间开始进行下午活动的准备工作。
2:30活动开始。第一项活动,挖宝。藏宝人,我。先让大家暂时离开农家院,把院门关上,我把事前准备好的纸条,分别藏在树上,土里,凳子下,队旗里,扑克盒里…..,随着院门的开启,大家蜂拥而至,开始寻宝,随着一件一件宝物被大家找到,活动完成。之后就是兑奖环节,看着大家喜笑颜开的表情,开心的笑容。此项活动成功!
接下来,主持人的接力棒交给了王磊,王磊宣布,按身高站成一排,大家报数,奇数为一队,偶数为一队,开始了小组对抗赛。
第一项小组对抗赛的活动,纸杯接水,每组站成一排,每个人只能用嘴刁住纸杯,把纸杯中的水一个接一个传下去,最后放在一个盆里。小组先讨论各自传水的方案2分钟,在方案定好后,哨声响起,活动开始。整个活动时长7分钟,最后的结果肉眼已经很难分辨出胜负,大家都很努力,很优秀。不过没关系,我们有办法,策划组借来称,开始称重量,最后“王组”获胜。
接下来的小组对抗是“猜猜看”(幸运52借鉴过来的),小组轮流对抗。偶比较丢脸,第一个上场,仅猜对了2个,不过我们组有一个比较牛的组合居然把10个题目全部猜对。最后获胜小组“王组”。
晚饭前的最后一个节目是报纸做衣服。所有人员分为了2个小组,2小组封闭的进行服饰设计,最后是模特展示。唐希和郝亚鹏荣获最佳模特称号。
至此,下午的活动结束!
晚饭:6:00 - 7:00,为了保障晚上的嘉许环节,男同事全部喝白酒,女同事喝啤酒,奠定很好的基础。
晚上的活动从7点开始。
晚上第一个节目:抢凳子。这个活动大家都玩过,我们把重点放在了惩罚措施上,活动持续了半个小时左右,大家都笑得不亦乐乎,气氛开始热烈。
晚上第二项活动:击鼓传花+真心话大冒险。 简单介绍一下,活动细则,活动采用击鼓传花的方式,先找到一个人,这个活动主要是让那些平时不说话的同事,站在众人面前表现一下。这里,罗任煌,王恩静,易成等同事都表演了一下,被惩罚人表演完之后,要从全部已经写好团队每一个人名字的字条中抽出一个人,那个人就是要进行真心话大冒险,真心话大冒险的内容是策划组精心准备的搞笑题目,目的是让气氛更加轻松愉快,让大家融到一起。这个活动持续了一个多小时,让大家过足了玩瘾。
然后,晚会一直对大家保密的神秘节目登场了。 GCM测试组的“两只蝴蝶”,舞蹈自创,歌词自创,原生态演唱,充分体现了测试小组的搞笑能力,大家都笑开了怀。
紧接着登场的是晚会的第二个神秘节目,这是大家送给我的一份非常珍贵的礼物。从这份礼物上,我看到了大家每个人的真心,看到了GCM全组人都是把我当好朋友好哥们对待,看到大家一笔一笔画出的礼物,我已经濒临崩溃的边缘!
晚上八点半,我的心情仍在机动中未平复,而我们的重头戏“嘉许环节”也在大家的期待中开始了。
在主持人感人的解说和引导下,嘉许环节引出了一个个主人翁,活动中,大家都说出了自己珍藏在心底的话……
晚上十一点,气氛开始凝重起来,且越来越凝重……
已经是凌晨两点半了,气温开始骤降,有人从屋子里抱出了棉被,大家挤靠在一起,共同取暖。活动仍在进行中……
凌晨四点了,大家仍专注着,丝毫没有困意,大家都聆听着别人的心声,感动着……
此时已经是凌晨五点了,室外实在太冷了,大家把根据地转移到了屋内,活动还在继续……
嘉许活动一直持续到凌晨5点30分,共经历9小时,比我们的预期超出5个小时。大家都说出了自己的真心话,彻底的放下自己,与大家好好的沟通了一次,过程中大家的真情流露,使得好多人都潸然泪下,泣不成声。这一夜,相信大家会记住的,会回味很久的!
5点30分-10点30分,大家休息。
11:30分吃饭,准备返程,吃饭的过程中,此次活动的高潮又一次掀起。
也许是昨天晚上大家没有说出全部,中午吃饭的时候,大家还在继续。也就是在这个环节,我彻底崩溃!是我长这么大以来,哭的时间最长的一次,持续了1个多小时。我深深的被大家感动了!!也是我第一次喝了那么多的酒 。中午的环节每个人都留下了激动的泪水,哭的舒服!!!哭的痛快!!!
此次活动历经27个小时,终于落下了帷幕,我们该启程回家了,相信经过这么一次团队建设后,GCM的战斗力一定提高,GCM的凝聚力一定加强,GCM的沟通氛围一定很好。今后的GCM是势不可挡,战无不胜!!!我为GCM感到骄傲!自豪!!
7.小结 团队建设在整个队伍的战斗力打造上,凝聚力提升上,氛围改善上的贡献是不可小觑的,团队建设要常抓不懈,不能放松。如果团队建设搞好了,那我们就真的实现,“鹰一样的个人,雁一样的团队”。
8.感谢 感谢公司给了我这次机会代理项目经理! 感谢袁博士对此次活动的大力支持! 感谢我们的5位策划组成员的全情付出! 感谢我们GCM组每一个人的真诚流露,说出自己心底的话! 再次感谢袁博士!
9.分享 回顾整个过程,我仅针对这次活动的几点收获跟大家分享一下,第一,要授权,相信员工,这一点很重要。第二,给与支持,过程中一定多关注,多支持!第三,坦诚,自己一定要坦诚。第四,发挥团队的力量,个人的力量是有限的。第五,还是支持!全力的支持。
10.后续 此次活动已经成功结束了,但是我想光凭一次活动,还不足以彻底改变每个人,我们要把活动继续搞下去!后续活动会更加精彩!期待GCM吧! |